Ngày nay môi trường công sở không chỉ chú trọng tới hiệu suất công việc mà đời sống về tinh thần, không gian làm việc cũng đang được chú trọng nhiều hơn. Bởi vậy việc đầu tư bài bản vào setup văn phòng và thiết kế văn phòng làm việc đã trở thành một phần không thể thiếu dành cho các doanh nghiệp. Một không gian đẹp hiện đại chính sẽ giúp xua tan bớt đi những áp lực, gia tăng hiệu quả và xây dựng hình ảnh công ty chất lượng đẳng cấp.

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác tin cậy để hiện thực hóa các ý tưởng thiết kế văn phòng làm việc thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây. Bài viết dưới đây dựa trên thực tế trên hàng trăm công trình sẽ đưa ra những gợi ý rất hữu ích dành cho công ty của bạn.

Lợi ích đến từ không gian văn phòng đẹp

Thời đại 4.0 bùng nổ các doanh nghiệp ngày nay cạnh tranh không chỉ bằng sản phẩm hay dịch vụ, không gian làm việc đang trở thành “màu sắc thương hiệu” thể hiện văn hóa, tầm nhìn và đẳng cấp của công ty. Một không gian văn phòng , được thiết kế khoa học, thẩm mỹ và tiện nghi không chỉ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, mà còn tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, đối tác. Những lợi ích đến từ

Văn phòng đẹp giúp gia tăng hiệu quả công việc

Trong một nghiên cứu của Đại học Exeter (Anh) đã chỉ ra rằng: năng suất lao động có thể tăng 15% khi môi trường làm việc được thiết kế và decor hợp lý. Không gian sáng sủa, bố trí khoa học giúp nhân viên tập trung, giảm stress và sáng tạo hơn.

Quả thực không ai có thể từ chối được một mẫu văn phòng đẹp hiện đại được thiết kế đầy bắt mắt tạo nên động lực mỗi ngày đi làm. Điều đó vô hình chung khiến cho nhân viên gắn bó hơn với tổ chức và cảm thấy tự hào về nơi mình làm việc. Tạo ra một văn phòng đẹp cũng là cách mà công ty thể hiện được sự quan tâm của doanh nghiệp với người lao động.

Gia tăng giá trị thương hiệu

Văn phòng, trụ sở công ty là nơi tiếp đón những khách hàng đối tác tới trao đổi ký kết hợp đồng… không gian này cũng chính là “đại diện cho thương hiệu”. Trang trí văn phòng công ty có đẹp, có sang trọng và tinh tế sẽ tạo nên những điểm cộng giúp thương hiệu của bạn ghi dấu ấn tốt đẹp cho bất cứ ai ghé thăm.

Văn phòng công ty tốt sẽ bao gồm những yếu tố cơ bản như: sự trẻ trung – sáng tạo – chuyên nghiệp tùy theo định vị thương hiệu. Chú trọng tới thẩm mỹ nơi công sở cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn đang đi đúng hướng để xây dựng một hình ảnh đẹp, qua đó gia tăng giá trị trên thị trường.

Thiết kế văn phòng phù hợp giúp tiết kiệm chi phí vận hành

Một thiết kế văn phòng làm việc hiệu quả không chỉ để “đẹp”, mà còn giúp tối ưu diện tích, tiết kiệm năng lượng, và nâng cao tuổi thọ nội thất. Khi bố trí đúng khoa học: ánh sáng, điện, điều hòa… thì việc di chuyển đều hoạt động hiệu quả hơn, giảm chi phí dài hạn.

Các doanh nghiệp ở các thành phố lớn, chi phí thuê mặt bằng thường chiếm tỷ trọng cao. Decor văn phòng phù hợp với diện tích giúp tận dụng tối đa không gian sử dụng: khu làm việc chung, khu tiếp khách, pantry, phòng họp được bố trí hợp lý để vừa đủ công năng mà không gây chật chội. Việc này đặc biệt quan trọng với văn phòng nhỏ – mỗi góc sử dụng đều cần được tính toán kỹ.

Bên cạnh đó, giải pháp chiếu sáng và thông gió tự nhiên cũng đóng vai trò lớn trong việc tiết kiệm năng lượng. Một văn phòng được thiết kế có cửa sổ, vách kính, hoặc hệ thống chiếu sáng thông minh sẽ giúp giảm đáng kể điện năng tiêu thụ, đồng thời tạo cảm giác dễ chịu, tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên.

Thêm vào đó việc lựa chọn nội thất và vật liệu phù hợp như bàn ghế có độ bền cao cùng là khoản đầu tư có lợi cho doanh nghiệp. Bởi với chất lượng đồ bền tốt sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi phí bảo dưỡng, bảo hành hoặc thay mới.

Giải pháp setup văn phòng làm việc công ty đẹp

Xu hướng thiết kế văn phòng làm việc ngày này luôn được chú trọng nhiều tới cảm xúc và trải nghiệm của người sử dụng. Rất nhiều giải pháp đang rất được ưa chuộng như: tối giản đồ nội thất, thiết kế mở, văn phòng xanh, tối ưu không gian… Điểm qua một số giải pháp đang được rất nhiều khách hàng ưa chuộng và có những phản hồi tốt nhất.

Thiết kế văn phòng “xanh” – Đưa thiên nhiên vào không gian làm việc

“Green office” là xu hướng nổi bật trong những năm gần đây: Cây xanh, vật liệu thân thiện, ánh sáng tự nhiên và thông gió tự nhiên… Các yếu tố hội tụ biến không gian làm việc khô cứng trở nên thân thiện gần gũi với mọi người hơn.

Decor văn phòng “xanh” có thể bắt đầu từ bàn ghế làm từ gỗ công nghiệp E1, sơn phủ an toàn, đến hệ kệ trồng cây tích hợp, vách ngăn xanh, mang hơi thở tự nhiên vào môi trường công sở.

Tiếp đó chính là yếu tố ánh sáng và không khí là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp không gian. Một văn phòng được thiết kế với hướng sáng phù hợp, tận dụng tối đa nguồn sáng tự nhiên sẽ giúp giảm chi phí điện chiếu sáng và điều hòa.

Các văn phòng nên bố trí bàn làm việc gần cửa sổ, sử dụng vách kính low-e, và rèm lọc sáng điều chỉnh linh hoạt. Những chi tiết tưởng nhỏ này có thể giảm tới 30% điện năng sử dụng mỗi tháng. Bên cạnh đó, thiết kế hệ thống thông gió chéo giúp không khí lưu thông tốt hơn, hạn chế mùi ẩm mốc, giảm tải cho hệ thống điều hòa – vừa tiết kiệm chi phí, vừa góp phần bảo vệ môi trường sống.

Sử dụng nội thất bền vững và có tính linh hoạt cao

Nội thất văn phòng chính là “trái tim” của cả không gian nên rất cần được lựa chọn theo tiêu chí bền – đa năng – dễ di chuyển. Việc đầu tư nội thất chất lượng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm chi phí thay mới định kỳ, đồng thời duy trì hình ảnh chuyên nghiệp lâu dài.

Để thuận tiện cho việc sử dụng tại nhiều không gian bạn nên thường gợi ý sử dụng nội thất module các khối bàn, khối tủ có thể ghép – tách linh hoạt theo nhu cầu sử dụng, giúp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp không gian mà không phải tốn kém cải tạo.

Lời khuyên đưa ra dành cho các doanh nghiệp chính là việc đầu tư nội thất chất lượng cao ngay từ ban đầu. Điều này giúp văn phòng luôn vận hành tốt, quá trình sử dụng nhiều năm mà không hề ảnh hưởng gián đoạn do hỏng hóc, thay mới.

Giải pháp bố trí không gian khoa học

Thực ra không có một quy chuẩn chung nào dành cho các không gian văn phòng bởi mỗi một doanh nghiệp lại có những nhu cầu và mong muốn sử dụng khác nhau. Tuy nhiên yếu tố kiên quyết khi bố trí decor văn phòng khoa học chính là hai yếu tố công năng và thẩm mỹ.

Mỗi khu vực làm việc lại có công năng khác nhau nên chúng ta cần chú trọng tới từng không gian cụ thể:

• Khu làm việc chung: Được ưu ái nhất vẫn là 2 dòng bàn module hoặc bàn bench giúp tăng tương tác, tiết kiệm diện tích.
• Phòng họp: Dùng vách kính trong suốt để mở rộng tầm nhìn, tăng thêm ánh sáng và cảm giác thoải mái khi sử dụng ở một không gian có nhiều người cùng 1 lúc.
• Phòng giám đốc: Nội thất cao cấp, gam màu trầm ấm thể hiện uy quyền sang trọng của người lãnh đạo.
• Khu pantry/thư giãn: Gam màu sáng là chủ yếu. vật liệu gỗ ấm giúp nhân viên nghỉ ngơi thoải mái.

Gia tăng yếu tố thẩm mỹ nhờ ánh sáng và màu sắc. Ánh sáng tự nhiên luôn là ưu tiên hàng đầu tuy nhiên vẫn cần sự hỗ trợ của hệ thống đèn Led chiếu sáng phân tầng:

• Đèn trần tán quang: tạo nền sáng chung.
• Đèn rọi điểm: làm nổi bật khu vực đặc biệt (logo, khu họp).
• Đèn bàn công thái học: dành cho nhân viên cần tập trung cao.

Màu sắc đa dạng tùy theo lĩnh vực hoạt động mà doanh nghiệp của bạn đang hoạt động, 1 vài ví dụ dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn gam màu phù hợp:

• Công ty truyền thông, tổ chức sự kiện với nhân lực trẻ nên chọn gam trắng – vàng – xanh dương để kích thích năng lượng.
• Công ty hoạt động lĩnh vực tài chính, luật chọn xám – đen – nâu thể hiện sự vững chắc.
• Công ty hoạt động lĩnh vực thực phẩm hoặc gia dụng nên chọn gam màu sáng trắng kết hợp xanh mát tạo nên sự thân thiết và gần gũi.

Giải pháp thiết kế văn phòng nhỏ đẹp

Thời buổi “đất chật người đông” thì những không gian văn phòng nhỏ phải làm sao? Có cách nào giúp tối ưu không gian nhỏ hẹp trở nên thoáng đãng hơn hay không? Lấy giấy bút ra và note ngay những bí kíp nhỏ mà có võ ngay dưới đây nha!

Bố trí theo chiều dọc và đa năng hóa đồ nội thất

Trong không gian nhỏ, tư duy thiết kế theo chiều dọc là chìa khóa để mở rộng diện tích sử dụng. Thay vì mở rộng sang ngang, bạn có thể tận dụng tối đa không gian tường và trần nhà.

Sử dụng dòng kệ treo tường, tủ cao kịch trần giúp tăng không gian lưu trữ mà không chiếm diện tích sàn. Bàn làm việc cũng nên có những ngăn kéo phía dưới tận dụng để đồ đạc, tiện dụng. Ưu tiên những ghế xếp gấp đóng mở được để khi ngủ trưa có thể gấp gọn thêm không gian nghỉ ngơi dưới sàn.

Nhờ những thiết kế thông minh này, văn phòng nhỏ không chỉ tiết kiệm diện tích mà còn thể hiện tinh thần năng động, sáng tạo của doanh nghiệp hiện đại.

Phối màu sắc nhẹ – tăng chiều sâu không gian

Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong cảm nhận không gian, nhất là với không gian hẹp thì việc sử dụng các gam sáng như trắng, kem, be, ghi nhạt để tạo cảm giác thoáng đãng, rộng rãi và sạch sẽ.

Để tránh sự đơn điệu, có thể thêm 1, 2 tông màu nhấn như xanh navy, vàng mustard hoặc xanh olive, tạo điểm nhấn tinh tế cho logo, tường, hoặc chi tiết nội thất. Sự phối hợp hài hòa giữa gam nền và gam nhấn giúp văn phòng vừa nhẹ nhàng, vừa có cá tính riêng của cơ quan tổ chức.

Tận dụng kính và ánh sáng – mở rộng không gian bằng cảm giác

Trong thiết kế văn phòng nhỏ thì ánh sáng tự nhiên và vật liệu kính là hai yếu tố “ảo thuật” có khả năng mở rộng thị giác góc nhìn rất tốt, đồng thời tận dụng được tối đa nguồn sáng tự nhiên.

Một mẹo nhỏ nhưng hiệu quả là bố trí gương phản chiếu nhỏ ở vị trí hợp lý, giúp không gian nhỏ trông sâu và sáng hơn – đây là bí quyết decor được nhiều kiến trúc sư đã và đang áp dụng thành công trong các dự án thực tế.

Tổng hợp một số mẫu văn phòng đẹp

Decor văn phòng cũng gần giống như một bộ môn nghệ thuật cần có sự kết hợp của nhiều yếu tố cũng như cách nhìn đa chiều. Bởi vậy để dễ dàng hình dung hơn về những không gian văn phòng được thiết kế đẹp bạn hãy chiêm ngưỡng một số hình ảnh về các không gian dưới đây.

Mẫu văn phòng đẹp phong cách tối giản

Với các doanh nghiệp trẻ, startup hoặc không gian hạn chế thường ưa chuộng phong cách tối giản (Minimalist). Thiết kế văn phòng nhỏ với gam màu trung tính cùng với nội thất gọn nhẹ, công năng đa dạng giúp văn phòng vừa hiện đại vừa thoáng rộng.

Phong cách Industrial mang màu sắc cá tính sáng tạo

Một phong cách rất quen thuộc dành cho các công ty trẻ, doanh nghiệp với những nhân viên thế hệ Gen Z làm việc. Phong cách công nghiệp (Industrial) với tường bê tông, trần trần, đèn kim loại và tông màu xám – đen đang là lựa chọn phổ biến trong mẫu văn phòng đẹp của nhiều công ty công nghệ, thiết kế, marketing.

Mẫu văn phòng đẹp phong cách “xanh”

Cây xanh là một phần không thể thiếu ở mỗi không gian làm việc. Lựa chọn thiết kế “xanh” sẽ là ưu điểm mang đến bầu không khí làm việc cực dễ chịu, nhẹ nhàng hòa hợp cùng thiên nhiên.

Decor văn phòng đẹp không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp mà còn mang lại hiệu quả tài chính dài hạn. Khi thiết kế được tính toán hợp lý, đầu tư đúng trọng tâm, chi phí vận hành sẽ được tiết kiệm đồng thời giúp kiến tạo không gian làm việc lý tưởng dành cho đội ngũ nhân sự từ đó tăng năng suất lao động đáng kể.